Uvjeti korištenja i Politika privatnosti platforme Employa

Verzija: 1.2
Datum posljednje izmjene: 21. lipanj 2026.
Primjenjuje se od: 21. lipanj 2026.

Uvjeti korištenja platforme Employa

Dobrodošli i hvala vam što koristite platformu Employa za objavu oglasa za posao i povezane proizvode i usluge. Pristupanjem, objavljivanjem ili promoviranjem oglasa za posao, ili korištenjem platforme Employa za potrebe zapošljavanja, pristajete na sklapanje pravno obvezujućeg ugovora s Employa d.o.o., OIB: 29073076110, Sjedište/adresa: Varaždinska ulica - Odvojak I 14, 42000 Jalkovec, Hrvatska (u daljnjem tekstu: „Employa", „mi", „nas" ili „naše").

1. Ugovor

Sljedeći uvjeti i odredbe reguliraju vaš pristup i korištenje platforme Employa:

• Ovi Uvjeti i odredbe za uslugu Employa
• Politike platforme Employa
• Korisnički ugovor i Politika privatnosti platforme Employa
• Izjava o kolačićima platforme Employa
• Uvjeti za plaćene usluge platforme Employa koji se primjenjuju na Employa
• Ugovor o obradi podataka platforme Employa („DPA") prema kojem ste vi i vaše društvo definirani kao „Klijent"
• Dodatni uvjeti i odredbe na koje pristanete prilikom korištenja platforme Employa

U slučaju bilo kakvog nesklada između bilo kojih od navedenih uvjeta i odredbi ili bilo kojeg drugačijeg sporazuma koji imate s Employa d.o.o., ovi Uvjeti i odredbe usluge Employa, zajedno s eventualnim dodatnim odredbama specifičnim za pojedine značajke, imat će prednost u pogledu korištenja platforme Employa. Međutim, za subjekte koji koriste platformu Employa temeljem narudžbe usluge uređene Pretplatničkim ugovorom s tvrtkom Employa (primjerice, kupnja paketa oglasa za posao), primjenjivat će se odredbe tog Pretplatničkog ugovora s Employom.

Ako objavljujete ili promovirate oglas za posao, pregledavate prijave kandidata ili na drugi način koristite platformu Employa u ime neke tvrtke, organizacije ili druge pravne osobe, izjavljujete i jamčite da ste za to ovlašteni te da imate ovlast obvezati tu pravnu osobu ovim Uvjetima. U takvom slučaju, Employa može smatrati vas odgovornima za bilo kakvo kršenje ovih Uvjeta od strane te pravne osobe, a izrazi „vi", „vaš" i „stranka" u ovim Uvjetima odnosit će se i na tu pravnu osobu.

Ako koristite platformu Employa u ime pravne osobe (npr. objavljujete oglase, promovirate oglase, pregledavate kandidate), suglasni ste da Employa može dijeliti informacije o vašim oglasima, aktivnostima, kupnjama, plaćanjima i korištenju platforme Employa s tom pravnom osobom, uključujući njezine predstavnike i agente (uključujući administratora Employa stranice te pravne osobe).

Ako ta pravna osoba obavijesti Employu da više niste ovlašteni pristupati, kupovati, izvršavati plaćanja ili koristiti platformu Employa u njezino ime (npr. ako napustite tu organizaciju ili promijenite svoju ulogu unutar nje), slažete se da vam Employa može onemogućiti daljnje korištenje platforme Employa u ime te pravne osobe. Employa zadržava pravo smatrati tu pravnu osobu ugovornom stranom za potrebe svakog ranijeg korištenja platforme Employa (što uključuje i tretiranje te pravne osobe kao voditelja obrade bilo kojih podataka povezanih s platformom Employa).

2. Vaše korištenje platforme Employa

Platforma Employa osmišljena je kako bi vam pomogla dosegnuti kvalitetne kandidate za radna mjesta. Vi ste odgovorni za:

• Sve oglase za posao i sadržaj koji vi ili netko u vaše ime objavite putem platforme Employa, uključujući, ali ne ograničavajući se na opise poslova, zaštitne znakove, slike i bilo kakve kodove ili skripte za praćenje (pixele) koje koristite na platformi Employa (u daljnjem tekstu: vaši „oglasi za posao")
• Sve internetske stranice, usluge ili sadržaje na koje vaši oglasi za posao mogu upućivati tražitelje zaposlenja („odredišne stranice")
• Sve aktivnosti provedene putem vašeg računa, uključujući svaku kupnju ili trošak koji pritom nastane. Ne smijete prodavati niti prenositi pristup platformi Employa ili svom Employa računu bilo kojoj drugoj osobi ili subjektu
• Vaš proces zapošljavanja, uključujući pitanja za predselekciju kandidata (kviz pitanja), informacije o plaći, ponudama i pogodnostima, uvjetima i kvalifikacijama za posao, kriterijima intervjua, komunikaciji s kandidatima te odlukama o zapošljavanju - bez obzira na to je li vam Employa pružila kakve informacije kao pomoć u tom procesu
• Vaše prakse zaštite podataka u skladu s primjenjivim propisima, što uključuje usklađenost s vašom politikom privatnosti koja obuhvaća prikupljanje, korištenje i brisanje osobnih podataka kandidata u vašem procesu zapošljavanja. U odnosu na osobne podatke kandidata, Employa i vi (poslodavac) u pravilu djelujete kao zasebni (neovisni) voditelji obrade: Employa je voditelj obrade za pretraživanje, povezivanje kandidata i poslova, prosljeđivanje prijava, analitiku te vlastite rokove čuvanja, dok vi postajete neovisni voditelj obrade tih podataka od trenutka njihova primitka, za vlastite svrhe zapošljavanja. Svaka strana samostalno odgovara za usklađenost s propisima u pogledu obrada koje sama određuje. Iznimno, za obrade koje Employa provodi isključivo prema vašim dokumentiranim uputama, Employa djeluje kao izvršitelj obrade, što se uređuje zasebnim Ugovorom o obradi podataka (DPA)

Employa zadržava pravo ograničiti, suspendirati ili ukinuti vaš pristup usluzi Employa ili vašem Employa računu ako prekršite ove Uvjete i odredbe platforme Employa ili ako zloupotrebljavate ovu uslugu.

Također, slažete se da ćete primati komunikacije od tvrtke Employa putem e-pošte i/ili putem obavijesti na platformi Employa, i/ili telefonskih poziva, uključujući komunikacije vezane uz vaše oglase za posao.

Marketinške komunikacije: Možete se pretplatiti na naše marketinške obavijesti (newsletter, promocije) ako to želite. Možete se odjaviti u bilo kojem trenutku klikom na link za odjavu u svakom marketinškom emailu ili promjenom postavki u svom korisničkom računu. Transakcijske komunikacije (potvrde narudžbi, tehnička obavijesti) nastavljamo slati neovisno o vašim postavkama jer su nužne za pružanje usluge.

3. Oglasi za posao i pravila ponašanja

Svi oglasi za posao moraju biti u skladu s politikama platforme Employa kao i sa svim primjenjivim zakonima. Naše politike periodično ažuriramo, stoga vas molimo da ih redovito provjeravate. Zadržavamo pravo izmijeniti naše politike u bilo kojem trenutku uz obavijest najmanje 30 dana prije stupanja izmjena na snagu.

3.1 Zabrana diskriminacije

Naša platforma ne dopušta diskriminaciju pri zapošljavanju. Svi oglasi za posao moraju biti u skladu sa Zakonom o zabrani diskriminacije (NN 85/08, 112/12) i Zakonom o radu (NN 93/14 i kasnijim izmjenama).

Zabranjeno je objavljivanje oglasa koji:

• Diskriminiraju po osnovi spola, rase, boje kože, jezika, vjere, političkog ili drugog uvjerenja, nacionalnog ili socijalnog podrijetla, imovine, rođenja, obrazovanja, društvenog položaja, dobi, zdravstvenog stanja, invaliditeta, genetskog naslijeđa, rodnog identiteta, izražavanja ili spolne orijentacije
• Traže osobne podatke koji nisu relevantni za obavljanje posla
• Postavljaju nerazmjerne uvjete koji nisu nužni za obavljanje poslova

Employa zadržava pravo odmah ukloniti oglase koji krše ove odredbe, bez prava na povrat novca.

3.2 Pravila objave oglasa

Svaki oglas za posao mora se odnositi na jedno konkretno radno mjesto. Nije dopušteno da jedan oglas obuhvaća više različitih pozicija.

Ne dovodeći u pitanje zabrane sadržane u Korisničkom ugovoru ili bilo kojem drugom primjenjivom sporazumu, suglasni ste da nećete - niti ćete omogućiti ili dopustiti trećoj strani da, s obzirom na vaše oglase za posao ili korištenje platforme Employa:

• Dijeliti podatke kandidata (odgovore na kvizove, kontaktne podatke, prijave itd.) bilo kojim drugim stranama, osim vašim vlastitim pružateljima usluga, ugovornim suradnicima ili podizvršiteljima obrade, i to isključivo u skladu s ovim Uvjetima, vašom politikom privatnosti te mjerodavnim zakonom, i isključivo u svrhu zapošljavanja dotičnog kandidata
• „Spamati" ili na drugi način kontaktirati kandidate u svrhe koje nisu povezane s konkretnim oglašenim radnim mjestom
• Uznemiravati, uhoditi ili ponovo kontaktirati bilo kojeg kandidata nakon što je taj kandidat zatražio da ga se više ne kontaktira
• Upustiti se u bilo kakvo nezakonito ili prijevarno ponašanje
• Kopirati, umnožavati ili automatski prikupljati i reproducirati oglase s web-stranice drugog poslodavca i postavljati ih na platformu Employa kao vlastite oglase za posao bez znanja i odobrenja tog poslodavca. U slučaju da nas poslodavac obavijesti kako ste to učinili bez njegovog dopuštenja, Employa zadržava pravo odmah, bez prethodne obavijesti, ukloniti takve oglase
• Objavljivati oglas za poziciju u ime treće strane ako s tom trećom stranom nemate sklopljen aktivan ugovor o pružanju regruterskih usluga koje nadilaze puko postavljanje oglasa za predmetnu poziciju
• Koristiti bilo kakva automatizirana sredstva ili metode za ekstrakciju podataka (scraping) radi pristupa platformi Employa, izmjene ili preuzimanja podataka s nje, upućivanja upita ili bilo kakvog drugog prikupljanja informacija s platforme Employa, osim ako je takvo što izričito odobreno od strane Employe u pisanom obliku
• Kopirati, mijenjati ili izrađivati izvedene verzije usluge Employa ili povezane tehnologije, osim ako je to izričito odobreno od strane Employe u pisanom obliku

Employa može, prema vlastitom nahođenju i postupajući u dobroj vjeri, izmijeniti ili ukinuti bilo koji dio ili cijelu uslugu Employa, te može privremeno ili trajno onemogućiti vaše korištenje platforme Employa. Employa također može odbiti ili ukloniti bilo koji oglas za posao, osobito u slučaju (a) kršenja zakona ili politika platforme Employa, (b) prigovora treće strane na povredu prava, (c) neplaćanja ili (d) sumnje na prijevaru ili zlouporabu; navedeni popis razloga nije iscrpan. Uklanjanje oglasa ne dira u vašu obvezu plaćanja za već naručene usluge.

4. Narudžba, pristup podacima i plaćanje

4.1 Opseg i trajanje pristupa

Cijena, trajanje objave oglasa i trajanje pristupa podacima o prijaviteljima određeni su paketom koji odaberete pri kreiranju kampanje i prikazani su vam prije potvrde narudžbe. Pristup podacima o prijaviteljima ostvarujete samo za vrijeme i u opsegu predviđenom odabranim paketom.

Istekom razdoblja pristupa kampanja se arhivira. Od tada pristup podacima koji omogućuju identifikaciju prijavitelja (ime i prezime, e-pošta, telefonski broj) prestaje za vas i sve korisnike povezane s vašim računom, a ostaju dostupni samo skupni, anonimizirani podaci. Ovo ograničenje proizlazi iz načela ograničenja pohrane (čl. 5. st. 1. toč. (e) GDPR-a) te štiti privatnost prijavitelja. Podatke koji su vam potrebni dužni ste preuzeti unutar razdoblja pristupa; nakon arhiviranja Employa ne odgovara za njihovu nedostupnost putem platforme, podložno svojim zakonskim obvezama.

4.2 Sklapanje ugovora i obveza plaćanja

Prikaz cijene predstavlja poziv da uputite ponudu; potvrdom narudžbe dajete obvezujuću ponudu, a ugovor je sklopljen kada vam Employa pošalje potvrdu narudžbe odnosno račun za plaćanje.

Sklapanjem ugovora nastaje bezuvjetna obveza plaćanja pune cijene. Plaćanje se trenutačno obavlja isključivo virmanom (bankovnim prijenosom), na temelju računa koji vam dostavljamo na e-poštu, u roku navedenom na računu (a ako rok nije naveden, u roku od 15 dana od izdavanja računa). Objava ili prestanak objave oglasa ne uvjetuju, ne odgađaju niti umanjuju obvezu plaćanja.

U slučaju zakašnjenja Employa ima pravo na zakonsku zateznu kamatu za trgovačke ugovore i na naknadu troškova naplate u skladu s propisima, te može do plaćanja obustaviti pružanje usluge.

4.3 Otkazivanje i svojstvo naručitelja

Izjavljujete i jamčite da narudžbu sklapate isključivo u okviru svoje trgovačke, poslovne, obrtničke ili profesionalne djelatnosti te da ne nastupate kao potrošač u smislu članka 4. točke 21. Zakona o zaštiti potrošača. Posljedično, na vas se ne primjenjuju odredbe o predugovornim obavijestima za potrošače ni pravo na jednostrani raskid (odustanak) u roku od 14 dana propisano za potrošače. Potvrđena narudžba je obvezujuća i neopoziva; povrat novca nakon objave oglasa nije moguć, osim u slučaju tehničke greške na strani Employe.

5. Prava intelektualnog vlasništva i usklađenost s propisima

Ovim Ugovorom tvrtki Employa dodjeljujete pravo iskorištavanja u obliku neisključive, svjetski važeće, besplatne licence, s pravom daljnjeg podlicenciranja i prijenosa, koje obuhvaća umnožavanje (reproduciranje), distribuiranje, priopćavanje i stavljanje na raspolaganje javnosti, prilagodbu te promidžbenu i marketinšku uporabu vaših oglasa za posao, u svrhu pružanja, promidžbe i poboljšanja usluge Employa. Izjavljujete i jamčite da ste vlasnik ili imate sva potrebna prava (uključujući prava intelektualnog vlasništva te prava trećih osoba, primjerice autora logotipa, fotografija ili tekstova) na svoje oglase za posao te da imate pravo dodijeliti gore navedenu licencu.

U sklopu naših nastojanja da osiguramo usklađenost i transparentnost, možemo sačuvati i prikazivati kopije vaših oglasa za posao i informacije o njima, uključujući i nakon zaključenja vaše kampanje zapošljavanja ili prestanka ovog Ugovora. Takve informacije mogu uključivati, ali nisu ograničene na, procijenjeni broj prikaza oglasa, naziv subjekta koji je platio za objavu oglasa te parametre ciljanja oglasa.

Ako nam pružite prijedloge ili povratne informacije u vezi s uslugom Employa, suglasni ste da ih Employa može koristiti i dijeliti za bilo koju svrhu, bez obveze ikakve naknade vama.

Svaka strana obvezuje se poštivati sve zakone, propise i regulatorne zahtjeve primjenjive na izvršavanje svojih obveza prema ovim Uvjetima (zajednički: „mjerodavni propisi"), uključujući propise o privatnosti i sigurnosti podataka (primjerice Opću uredbu o zaštiti podataka - GDPR EU 2016/679 i Zakon o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka - NN 42/18), a posebice u pogledu vašeg prikupljanja i korištenja osobnih podataka u sklopu vašeg procesa zapošljavanja.

Ne dovodeći u pitanje općenitost prethodno navedenog, izjavljujete da imate odgovarajuću politiku/obavijest o privatnosti za kandidate koja je u skladu s mjerodavnim propisima te koja obuhvaća prikupljanje, korištenje i brisanje osobnih podataka kandidata. Nadalje, izjavljujete da je vaše korištenje platforme Employa i vaš cjelokupni proces zapošljavanja u skladu sa svim primjenjivim propisima koji se odnose na radno pravo i zapošljavanje (primjerice relevantnim odredbama Zakona o radu - NN 93/14 i kasnijim izmjenama), uključujući propise o zabrani diskriminacije pri zapošljavanju. Izjavljujete i jamčite da vaša pitanja za predselekciju (kviz pitanja) ne traže posebne kategorije osobnih podataka iz članka 9. Opće uredbe (GDPR) niti podatke koji nisu relevantni i nužni za konkretno radno mjesto.

6. Odricanje od jamstava

U najvećoj mjeri dopuštenoj zakonom, i uz odricanje svih implicitnih jamstava te drugih jamstava kako je predviđeno Korisničkim ugovorom, Employa i njezina povezana društva odriču se svih jamstava vezanih uz uslugu Employa. To uključuje (ali nije ograničeno na) sva jamstva u pogledu:

1. Točnosti informacija o kandidatu - uključujući, bez ograničenja, odgovore na kviz pitanja, identitet kandidata, preporuke, povezane osobe ili preporučitelje kandidata
2. Brzine, jednostavnosti, ishoda ili kvalitete pronalaženja i zapošljavanja kandidata korištenjem usluge Employa
3. Usklađenosti vašeg korištenja platforme Employa s propisima koji se na vas primjenjuju kao poslodavca
4. Neprekidnosti rada platforme - platformu održavamo u najboljem mogućem stanju, ali mogu se dogoditi tehnički prekidi

Usluga Employa pruža se po načelu „kakva jest" i „kako je dostupna" (as is / as available), bez jamstva neprekinute ili besprekidne dostupnosti. Employa ne jamči nikakvu razinu raspoloživosti (SLA) niti vrijeme odziva, osim ako je to izričito pisano ugovoreno, te zadržava pravo provoditi planirano održavanje i privremeno ograničiti dostupnost usluge. Ništa u ovom članku ne isključuje niti ograničava odgovornost koja se prema prisilnim propisima ne može isključiti (osobito članak 345. stavak 1. Zakona o obveznim odnosima te odgovornost za namjeru i krajnju nepažnju).

7. Naknada štete

Neovisno o bilo kakvom pregledu ili odobrenju bilo kojeg oglasa za posao od strane Employa d.o.o., suglasni ste da ćete obeštetiti Employu i njezina povezana društva te zaštititi ih od bilo kakvih šteta, gubitaka ili troškova (uključujući razumne odvjetničke honorare) proizašlih iz ili povezanih s zahtjevima ili postupcima trećih strana, a koji nastanu uslijed:

• Vaših oglasa za posao ili kviz pitanja koja postavljate kandidatima
• Vašeg korištenja platforme Employa
• Vašeg procesa zapošljavanja (uključujući odluke o zapošljavanju)
• Vašeg kršenja ovih Uvjeta
• Vašeg kršenja prava trećih strana (uključujući prava privatnosti ili intelektualnog vlasništva), uključujući svaki zahtjev nositelja autorskih ili srodnih prava u vezi sa sadržajem vaših oglasa za posao

8. Ograničenje odgovornosti

U najvećoj mjeri dopuštenoj zakonom, a sukladno članku 346. Zakona o obveznim odnosima, nijedna strana, uključujući i sva svoja povezana društva, neće biti odgovorna drugoj strani na temelju ovih Uvjeta za izgubljenu dobit, propuštene poslovne prilike, gubitak podataka ili bilo kakvu neizravnu, slučajnu, posljedičnu, posebnu ili kaznenu štetu koju druga strana u trenutku sklapanja ugovora nije morala predvidjeti kao moguću posljedicu, osim u slučaju namjere ili krajnje nepažnje.

Također, nijedna strana (uključujući njezina povezana društva) neće biti odgovorna drugoj strani u vezi s ovim Uvjetima za iznos veći od ukupnog iznosa naknada koje je Klijent platio ili koje su mu bile naplaćene od strane tvrtke Employa tijekom dvanaest (12) mjeseci koji su prethodili događaju koji je doveo do odgovornosti, a najmanje 500,00 EUR.

Ovo ograničenje primjenjuje se jednako na obje ugovorne strane i ne dira u odredbe članka 345. stavka 1. i 4. Zakona o obveznim odnosima (odgovornost za namjeru i krajnju nepažnju).

Izuzeća

Ograničenja odgovornosti navedena u ovome članku ne primjenjuju se na:

1. Obveze plaćanja bilo koje od stranaka
2. Obveze povjerljivosti ili obveze naknade štete (obeštećenja)
3. Odgovornost za prijevaru, krajnju nepažnju ili namjerno nedolično ponašanje
4. Odgovornost za smrt ili osobnu ozljedu
5. Odgovornost za povredu prava intelektualnog vlasništva druge strane
6. Odgovornost za kršenje propisa o zaštiti osobnih podataka koje ne može biti ograničeno prema GDPR-u

9. Ostale odredbe

Ovi Uvjeti i odredbe ne stvaraju partnerstvo, odnos principala i agenta, radni odnos niti zajedničko ulaganje (joint venture) između stranaka.

U slučaju prijevoda ovih Uvjeta na drugi jezik, verzija na hrvatskom ostaje mjerodavna i ima prednost u odnosu na prijevod, koji služi samo radi lakše reference.

Employa može izmijeniti odredbe ovih Uvjeta dostavljanjem obavijesti vama najmanje 30 dana prije stupanja bitnih izmjena na snagu, odnosno uz kraću ili trenutačnu obavijest za manje izmjene, tehničke ispravke ili izmjene nužne radi usklađenja s propisom (primjerice, pružanjem izmijenjenih uvjeta putem email obavijesti ili obavijesti na platformi). Izmjene se primjenjuju samo ubuduće i ne mijenjaju cijenu ni opseg već plaćene i započete kampanje. Nastavak korištenja usluge Employa nakon stupanja izmjena na snagu smatra se prihvaćanjem izmijenjenih Uvjeta. Ako se ne slažete s izmijenjenim uvjetima, morate prestati koristiti uslugu Employa prije stupanja novih uvjeta na snagu.

Nakon prestanka ili isteka ovog ugovornog odnosa, sve odredbe koje po svojoj naravi trebaju ostati na snazi preživjet će prestanak Ugovora, uključujući odredbe iz točaka 4. do 9. (osobito dospjele obveze plaćanja i zatezne kamate).

Ništetnost pojedinih odredbi (salvatorna klauzula). Ako se pojedina odredba ovih Uvjeta utvrdi ništetnom ili neprovedivom, to ne utječe na valjanost ostalih odredbi; ništetna ili neprovediva odredba zamijenit će se valjanom odredbom koja najbliže odgovara njezinoj svrsi i gospodarskom cilju.

Viša sila. Nijedna strana ne odgovara za neispunjenje ili zakašnjenje u ispunjenju svojih obveza (osim novčanih obveza) uzrokovano događajima izvan njezine razumne kontrole, uključujući primjerice kvarove infrastrukture trećih strana, prekide telekomunikacijskih ili elektroenergetskih mreža, kibernetičke napade, prirodne nepogode te akte tijela javne vlasti.

Prijenos ugovora. Employa može prenijeti svoja prava i obveze iz ovih Uvjeta na povezano društvo ili pravnog sljednika (primjerice u slučaju spajanja, preuzimanja ili prodaje imovine) bez vaše prethodne suglasnosti. Vi ne smijete prenijeti ovaj Ugovor niti prava i obveze iz njega bez prethodne pisane suglasnosti Employe.

Mjerodavno pravo i rješavanje sporova

Na ovaj Ugovor primjenjuje se hrvatsko pravo. U slučaju bilo kakvog spora, pitanja ili zahtjeva koji proizlaze iz ovih Uvjeta (uključujući i izvanugovorne sporove ili zahtjeve), stranke će se najprije pokušati sporazumno dogovoriti. Ako sporazum nije moguć, nadležan je stvarno nadležni sud u Republici Hrvatskoj prema mjestu sjedišta Employa d.o.o.